DOI assignment

The world wide web provides new opportunities not only for searching scientific information, but also for publishing activities. One of the main indicators of the effectiveness of this search is the DOI identifier, which has been widely used since the end of the last century and the beginning of this century.

DOI indicator

DOI (Digital Object Identifier) is the digital identifier of a document. Due to the fact that the Internet is a place for storing and storing information, some of which is not stored for a long time, and the other, on the contrary, must be stored for a long time with the preservation of archives, reliable methods of searching for the currently necessary information are important. The DOI serves as a hyperlink that always helps you find the document you need, even if the site where it was previously located was later changed. Later, DOI was used to cite documents, count the number of citations, create cross-references, anti-plagiarism, and participate in evaluating the effectiveness of scientific institutions and publishers. DOI corporations develop standards, and special registration agencies are responsible for registering unique dois that point to a specific document. They are divided according to the subject activity. These can be different types of documents: audio, video, Internet resources, etc., different languages and publishers. For example, scientific articles, monographs, conference materials, and dissertations are registered by CrossRef. Almost all the world’s leading scientific journals cooperate with this firm.

The DOI index value for the author of the article

Thanks to this index, searching for scientific information on the Internet has become easier and more efficient. Each publication, the magazine publishes on its web pages on the Internet, both current and archived issues and materials. Thus, in the open access, you can see the summary, which includes the title of the article, the author’s last name, first name, middle name, abstract and keywords, the place of work, as well as the output data of published articles (journal name, year of publication, volume, number, page). This necessary information allows you to instantly find the desired article in the normal structure of the publication’s website. Search by keywords looks different, for example, in Google or Yandex. It displays a lot of unnecessary information and articles that are far from scientific periodicals. In order to avoid this, scientists are using thematic databases.

Assigning DOI numbers

The DOI structure consists of three components: a directory, a prefix, and a suffix. The directory, or DOI directory, is set by the DOI Corporation. The prefix is assigned to publishers. And even if the publisher has changed the form of ownership, the DOI will remain unchanged, because the prefix always indicates who published the article, not the owner of the magazine. The suffix is assigned to the publication by the publisher and is unique within the prefix. There are no rules that strictly determine the location of the DOI index on the article page. Therefore, it is indicated in different places: in the upper corner, then in the lower, then before the summary, then after, and sometimes even found in footnotes. For readers, the DOI index is an effective tool for searching for articles in periodicals. This is a more reliable search method than a bibliographic link, since the code is recognized without error. The DOI index increases the number of citations of published works. Therefore, it is desirable to publish articles in journals with this code, indexed in the RSCI, Scopus, Web of Science and other well-known databases that provide citation indexing and reference accounting. DOI helps to significantly reduce link loss. All this together makes it possible to understand why the world community no longer recognizes electronic articles that do not have a DOI index. Without it, the publication does not have sufficient stability on the Internet, and is subject to changes, up to the point of disappearing. And this, in turn, has a negative impact on the citation index.

How do I get a DOI for an article and how do I find out the article’s DOI?

The DOI number can be assigned to all published materials, both in General and for individual parts and chapters, which can sometimes be useful for collective authorship. After all, assigning a DOI indicates inclusion in the Scopus and Web of Science reference databases. It is expected that publications in HAC journals indexed in the RSCI system will also have DOI indexes. It is important to understand that this index does not reflect the quality of the article and the level of publication, it is just a search criterion. The journal can publish articles with or without the DOI index. Therefore, this issue should be resolved with the journal before submitting the article for publication, since not all publishers offer this service. In order to find an article by the DOI number, you should first type the doi directory that will lead to the landing page, as recommended by CrossRef. Here you can find the web page of the article with the title, author, place of work, output data, summary and links to the full text of the publication. The publisher determines the conditions for opening this link. Getting a DOI for an article is carried out for a small fee, which is usually set by the publisher. Information about the DOI of the published article can be found on the publication page on the journal’s website, as well as in the publication itself. You can also use the site to search for the DOI of your article since 2017, the DOI Index has become an active part of our publishing practice, allowing scientists to actively participate in the exchange of information with leading journals and experts around the world. In other words, the authors have a great opportunity to bring the publication of a scientific article to a higher level.

Присвоение DOI

Всемирная паутина предоставляет новые возможности не только для поиска научной информации, но и для деятельности издательств. Одним из главных показателей эффективности этого поиска является идентификатор DOI, получивший свое распространение, начиная с конца прошлого и начала нынешнего столетия.

Показатель DOI

DOI (Digital Object Identifier) – это цифровой идентификатор документа. В связи с тем, что Интернет является местом размещения и хранения информации, часть которой не сохраняется долго, а другая, наоборот, должна храниться длительное время с сохранением архивов, важным моментом являются надежные методы поиска необходимой в настоящее время информации. DOI выполняет функцию гиперссылки, которая всегда помогает найти нужный документ, даже если сайт, где он находился ранее, был впоследствии изменен. Позже DOI стали использовать для цитирования документов, подсчета числа цитирований, создания перекрестных ссылок, антиплагиат, участие в оценке эффективности научных учреждений и издательств. Корпорации DOI разрабатывают стандарты, а регистрацией уникальных DOI, указывающих на конкретный документ, занимаются специальные регистрационные агенства. Они подразделяются в зависимости от предметной деятельности. Это могут быть различные типы документов: аудио-, видео,- ресурсы интернета и т.д., различные языки и издатели. Например, научные статьи, монографии, материалы конференций, диссертации регистрируются фирмой CrossRef. Практически все ведущие научные журналы мира сотрудничают с этой фирмой.

Значение индекса DOI для автора статьи

Благодаря этому индексу поиск научной информации в Интернете стал проще и эффективнее. Каждое издание, журнал размещает на своих веб-страницах в интернете, как текущие, так и архивные номера и материалы. Таким образом, в открытом доступе можно увидеть резюме, которые включают в себя название статьи, фамилию, имя, отчество автора, аннотацию и ключевые слова, место выполнения работы, а также выходные данные опубликованных статей (название журнала, год издания, том, номер, страница). Эта необходимая информация позволяет мгновенно находить нужную статью при нормальной структуре сайта издания. По-другому, выглядит поиск по ключевым словам, например, в Гугле или в Яндексе. Здесь выводится много ненужной информации и статей, далеких от научной периодики. Для того чтобы этого избежать ученые пользуются тематическими базами данных.

Присвоение номеров DOI

Структура DOI состоит из трех компонентов: директории, префикса и суффикса. Директория, или DOI-директория, задается корпорацией DOI. Префикс присваивается издательствам. И даже если издательство изменило форму собственности, то DOI останется неизменным, потому что префикс всегда указывает, кто издал статью, а не собственника журнала. Суффикс присваивается публикации издательством и является уникальным в рамках префикса. Правил, которые жестко бы определяли месторасположение индекса DOI на странице статьи, нет. Поэтому указывают его в разных местах: то в верхнем углу, то в нижнем, то перед резюме, то после, а иногда вообще встречается в сносках. Для читателей индекс DOI служит эффективным средством поиска нужных статей в периодических изданиях. Это более надежный метод поиска, чем библиографическая ссылка, поскольку код распознается без ошибки. Благодаря индексу DOI увеличивается количество цитирований опубликованных работ. Потому желательно размещать статьи в журналах с этим кодом, индексированных в РИНЦ, Scopus, Web of Science и других известных базах данных, в которых обеспечивается индексация цитируемости и учет ссылок. DOI помогает значительно снизить потери ссылок. Все это вместе позволяет понять, почему мировое сообщество уже не признает электронных статей, не имеющих индекса DOI. Без него публикация не обладает достаточной стабильностью в интернете, подвержена изменениям, вплоть до исчезновения. А это, в свою очередь, негативно отражается на индексе цитируемости.

Как получить DOI на статью  и как узнать DOI статьи?

Номер DOI можно присвоить всем публикуемым материалам, как в целом, так и по отдельным частям и главам, что иногда может пригодиться при коллективном авторстве. Ведь присвоение DOI обозначает включение в реферативные базы  Scopus и Web of Science. Ожидается, что публикации в журналах ВАК, индексированных в системе РИНЦ, будут тоже иметь индексы DOI. Важно понять, что этот индекс не отражает качества статьи и уровня издания, это просто поисковый критерий. Журнал может публиковать статьи как с индексом DOI, так и без него. Поэтому этот вопрос надо решать с журналом до сдачи статьи на публикацию, поскольку не все издательства предлагают эту услугу. Для того, чтобы найти статью по номеру DOI, следует сначала набрать, как это советует CrossRef, doi-директорию, которая выведет на посадочную страницу (landing page). Здесь указывается web-страница статьи с указанием названия, автора, места выполнения работы, выходных данных, резюме и ссылки на полный текст публикации. Условия открытия этой ссылки определяются издательством. Получение DOI на статью осуществляется за небольшую, как правило, плату, которая устанавливается издательством. Информация о DOI опубликованной статьи находится на странице публикаций на сайте журнала, а также в самой публикации. Для поиска DOI своей статьи можно также воспользоваться сайтом c 2017 года Индекс DOI начинает активно входить в нашу издательскую практику, позволяя ученым активно участвовать в обмене информацией с ведущими журналами и специалистами всего мира. Другими словами, авторам открывается замечательная возможность вывести публикацию научной статьи на более высокий уровень.